Esta opción permite a las entidades que recopilan y reportan información de otras entidades, informar a la CGN sobre las entidades que agrega en cada periodo.
Tenga en cuenta que solo es posible agregar información de otras entidades, sí la entidad Agregadora fue marcada como tal en el proceso de inscripción en la Base de Datos del CHIP.
Cómo Asignar Entidades Agregadas:
Seleccione del menú Datos de la Entidad la opción Entidades que Agrega.
En pantalla se despliega la siguiente ventana:
Despliegue el campo Categoría y seleccione con Enter o doble clic la categoría requerida.
Si la entidad ya posee entidades registradas, en pantalla se despliega la información de cada una de las entidades que agrega.
Para añadir una entidad, haga clic en el botón Adicionar.
En pantalla se despliega la ventana Directorio de Entidades:
Utilice alguno de los criterios de consulta que aparece en pantalla, así:
Para consultar todas las entidades presione el botón Aceptar.
Para consultar una o varias entidades, utilice uno o varios de los criterios de búsqueda, así:
Nombre: Ingrese el nombre o parte del nombre de la entidad que desea consultar.
Sigla: Ingrese la abreviatura del nombre con la cual se identifica la entidad, por ejemplo ICBF.
NIT: Digite el número de Identificación Tributaria de la entidad.
Código: Ingrese el código de la entidad que desea consultar.
Naturaleza: Despliegue y seleccione con clic el Sector y la Naturaleza jurídica al que pertenece la entidad.
Localización: Despliegue y seleccione el Departamentoy el Municipioen donde se encuentra ubicada la entidad.
Analista: Despliegue y seleccione de la lista el nombre del analista de las entidades que desea consultar.
Estado: Despliegue y seleccione el estado en el que se encuentra la entidad.
Datos Complementarios: Ingrese la información solicitada en uno o todos los campos existentes.
Seleccionado alguno o todos los criterios de consulta, haga clic en el botón Aceptar.
En pantalla se despliega la entidad o el listado de entidades que cumplen con los criterios de búsqueda.
Marque el recuadro de la (s) entidad (es) que desea agregar y haga clic en el botón Seleccionar ubicado al final del cuadroDirectorio de Entidades.
En pantalla se despliega la ventana Entidades que Agrega, que muestra en la parte inferior la información de la (s) entidad (es) seleccionada (s).
Si desea agregar una entidad no existente en el sistema presione en la página Directorio de Entidades el botón Referenciar. Para más información consulte el capítulo Entidades de Referencia. Continúe en el paso 11.
Seleccionada la entidad, haga clic en el botón Guardar para guardar la información.
En pantalla se despliega un mensaje informativo sobre el éxito de la operación.
Si desea seguir adicionado entidades, repita los pasos del 5 al 11.
