Esta opción permite seleccionar y asignar las entidades referenciadas que se incluyen en las funcionalidades de composición patrimonial y agregadas, las cuales no pertenecen al ámbito público reportantes de información al CHIP. Como es el caso de las entidades agregadas: Asambleas, Concejos, Personerías, etc. en la funcionalidad de “Agregadas” y entes privados, sean personas naturales o jurídicas, cuando participan en la tabla de composición patrimonial de la entidad.
La actividad de creación de entidades referenciadas se centralizo en la CGN.
Cómo Referenciar una Entidad en Composición Patrimonial y Agregadas:
Luego de presionar el botón Adicionar, el sistema despliega el “Directorio de entidades” y accionar el botón Referenciar desde la funcionalidad Composición Patrimonial y Agregadas, en pantalla se despliega la siguiente ventana:
Diligencie cada uno de los campos de la ventana "Directorio de entidades" para consultar la entidad a referenciar, utilizando alguno de los siguientes criterios de búsqueda :
Nombre: Ingrese el nombre o parte del nombre de la entidad que desea consultar.
Nit: Ingrese el número de Identificación Tributaria en la casilla izquierda (9 dígitos) y el dígito de verificación asociado al NIT en la casilla derecha.
Razón Social: Indique el nombre de la entidad o empresa que se está registrando como entidad de referencia.
Sigla: Digite la letra inicial usada como abreviatura del nombre de una entidad.
Código: Ingrese el código de la entidad que desea consultar.
Localización: Despliegue y seleccione el Departamento y el Municipio en donde se encuentra ubicada la entidad.
Departamento: Seleccione el departamento en el cual se ubica la entidad referenciada.
Municipio: Seleccione el municipio en el cual se ubica la entidad referenciada.
Sector: Indique el Sector al cual pertenece la Entidad ya sea Público o Privado.
Naturaleza: Ingrese la naturaleza jurídica de la entidad. Al seleccionar en el campo Sector las opciones “público territorial” o “público nacional” en el campo Naturaleza se cargará únicamente la opción "OTRO”.
Recuerde que únicamente puede consultar las entidades referenciadas ya que la creación de las mismas fue centralizada en la Contaduría General de la Nación
Ingresados todos los datos haga clic en el botón Aceptar.
Al escoger la entidad seleccionada, en pantalla se despliega la ventana Ingrese la Composición Patrimonial, la entidad seleccionada se verá reflejada en la Tabla de composición Patrimonial de la Entidad, proceda a ingresar el porcentaje correspondiente y cerciorese que la suma de la composición patrimonial no supere el 100 %. (consulte Modificar Composición Patrimonial).
