Las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta deben registrar su composición patrimonial, es decir las entidades de orden nacional, territorial o privado, que posean aportes en el patrimonio de la entidad que se está inscribiendo. Es necesario por consiguiente que se ingrese la información de cada uno de los aportes de las entidades hasta alcanzar el 100% de la composición patrimonial.
La composición patrimonial debe sumar el 100%:
Es necesario agregar todas las entidades que tuvieron y tienen participación patrimonial en la entidad que se está registrando, pero como es lógico solo las que actualmente tienen participación patrimonial sumaran sus porcentajes hasta llegar al 100%.
Para completar el 100% es necesario adicionar las demás entidades que hagan parte de la composición patrimonial de la entidad que se está registrando.
Cómo Ingresar la Composición Patrimonial:
Seleccione del menú Datos de la Entidad la opción Composición Patrimonial.
En pantalla se despliega la siguiente ventana:
Haga clic en el botón Adicionar, para ubicar la (s) entidad (es) que conforma su patrimonio.
En pantalla se despliega la siguiente ventana:
Para consultar una o varias entidades del directorio, siga alguno de los siguiente procesos:
Para consultar todas las entidades presione el botón Aceptar.
Para consultar una o varias entidades, utilice uno o varios de los criterios de búsqueda, así:
Nombre: Ingrese el nombre o parte del nombre de la entidad que desea consultar.
Sigla: Ingrese la abreviatura del nombre con la cual se identifica la entidad, por ejemplo ICBF.
NIT: Digite el número de Identificación Tributaria de la entidad.
Código: Ingrese el código de la entidad que desea consultar.
Naturaleza: Despliegue y seleccione con clic el Sector y la Naturaleza jurídica al que pertenece la entidad.
Localización: Despliegue y seleccione el Departamentoy el Municipioen donde se encuentra ubicada la entidad.
Analista: Despliegue y seleccione de la lista el nombre del analista de las entidades que desea consultar.
Estado: Despliegue y seleccione el estado en el que se encuentra la entidad.
Datos Complementarios: Ingrese la información solicitada en uno o todos los campos existentes.
Seleccionado alguno o todos los criterios de consulta, haga clic en el botón Aceptar.
En pantalla se despliega la entidad o el listado de entidades que cumplen con los criterios de búsqueda.
Ubique la (s) entidad (s) y desplácese con la barra inferior hasta la columna Seleccionar.
Si desea asignar una entidad no existente en el sistema, limpie la información de la ventana Filtro de Entidades y haga clic en el botón Referenciar. Para más información consulte el capítulo Entidades de Referencia.
Seleccione la entidad y haga clic en el botón Modificar (Consulte Modificar Composición Patrimonial, para modificar el porcentaje que le corresponde a la entidad que acaba de seleccionar.
Una vez adicionadas todas las entidades y asignados los correspondientes porcentajes, despliegue los campos correspondientes a la fecha y especifique la vigencia de la composición patrimonial.
9. Completado el 100% haga clic en el botón Guardar para almacenar la información.
Al guardar la tabla de composición patrimonial, si la “Nueva vigencia inicial” no ha sido modificada el sistema sugiere una Fecha Desde que el usuario podrá modificar teniendo en cuenta las validaciones para la misma y generando el siguiente mensaje:
Si el usuario presiona Clic en el botón Aceptar el sistema lo obligara a cambiar la fecha de la vigencia, pero si presiona el botón Cancelar el sistema guardara los datos con la fecha que tiene actualmente seleccionada la Nueva Vigencia Inicial.
Una vez guardados los cambios, en pantalla se despliega un mensaje confirmando el éxito de la operación:
