Este proceso sólo lo llevan a cabo las entidades nuevas a las cuales la CGN no les ha asignado código. Las entidades que ya se encuentran registradas en la base de datos de la CGN no requieren hacerlo, pero sí es preciso que revisen y actualicen los datos básicos y complementarios en lo relativo a dirección, correo electrónico institucional, identificación y responsables entre otros.
Esta actualización deben hacerla siguiendo las orientaciones del Plan de trabajo.
A las entidades activas ya inscritas en la CGN se les asignó como USUARIO: ENT seguido del código de la entidad y como CONTRASEÑA: la misma del usuario, para que ingresen por primera vez al sistema.
Las entidades nuevas deben ingresar a la página de la CGN, www.contaduria.gov.co al link “Índice Institucional”/Solicitud código. En caso de requerir un código institucional, siga las instrucciones; luego remita la documentación requerida a la Carrera 7 No 32 - 16 Pisos 34 - 40 de Bogotá D.C. (Colombia) Oficina Jurídica, en donde su solicitud será evaluada.
La CGN asigna el código institucional y mediante comunicación directa a la nueva entidad le indica cual es su usuario y contraseña para ingresar a la página del CHIP e iniciar el proceso de instalación y operación del CHIP.
